Marcelo Soares • 22/02/2022
22/02/2022Fala pessoal!
Professor Marcelo Soares na área para mais um bate-papo.
Antes de começarmos, quero te deixar um convite muito especial: participe gratuitamente do Administração faixa preta, maior canal de questões comentadas de administração do Telegram. Já possuímos mais de 500 questões. Você tem acesso a comentários completos em áudio e videoaulas exclusivas. Asseguro que seu nível em Administração vai subir de faixa.
Pois bem. Feito o convite, vamos ao que interessa. Hoje, conversaremos sobre os princípios do planejamento.
O planejamento é a primeira das funções administrativas, antecedendo todas as demais funções. É o responsável por dar um rumo à organização por meio da formulação de objetivos e meios para alcançá-los.
Cotidianamente planejamos nossas ações: definimos o horário que devemos acordar para chegar pontualmente ao trabalho, o que vamos comer ou deixar de comer para perder os quilinhos extras e até mesmo deixamos as séries favoritas de lado para conseguir dar conta do nosso planejamento de estudos.
A verdade é que, intuitivamente, fazemos um planejamento de nossas ações diárias e mesmo de toda nossa vida. Pense comigo: a partir do momento em que você decidiu passar em um concurso (estabeleceu um objetivo), você foi se organizando e pensando o que faria para atingir esse objetivo. Possivelmente, conversou com conhecidos, pesquisou na internet sobre cursos e professores até que decidiu que estudaria por um curso completo (definiu uma estratégia). Definida a sua estratégia, foi a hora de colocar seu planejamento em prática, ou seja, começar efetivamente a estudar.
Nas organizações, a ideia é basicamente a mesma. A diferença entre o seu planejamento para passar em um concurso e um planejamento de uma grande empresa é simplesmente a complexidade envolvida.
Agora me responda: o fato de você ter feito um belíssimo planejamento de estudos cheio de canetinhas coloridas significa necessariamente que você vai passar no concurso?
Infelizmente, não. O planejamento não é garantia de sucesso. Nem para você e nem para as organizações.
O objetivo do planejamento é aumentar a probabilidade de sucesso da organização à medida que, por meio dele, você define objetivos, formas de atingir esses objetivos (estratégias), quantifica o quanto está se aproximando desses objetivos (indicadores e metas) e cria mecanismos para ajustar o rumo quando necessário (controle).
Que tal praticamos o que aprendermos com algumas questões?
CESPE – EBSERH – Analista Administrativo – 2018)
Julgue o item que se segue, relativo ao processo administrativo e sua aplicação às organizações da administração pública.
A função administrativa de planejamento define objetivos, metas e a programação de quem fará o que, como e em que tempo.
COMENTÁRIO:
O enunciado descreve corretamente a função de planejamento: definir objetivos e os meios para alcançá-los.
Gabarito: CERTO
FGV – IBGE – Agente Censitário Operacional – Reaplicação– 2020)
O diretor da área de marketing de uma empresa afirmou que é responsável pela avaliação da satisfação dos clientes e pela definição da estratégia comercial da empresa. Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce, respectivamente, as seguintes funções administrativas:
a) controle; planejamento;
b) direção; planejamento;
c) planejamento; organização;
d) organização; direção;
e) controle; direção.
COMENTÁRIO:
Vamos analisar o contexto por partes de acordo com as funções administrativas:
“que é responsável pela avaliação da satisfação dos clientes”
O trecho descreve a avaliação dos resultados, atividade característica da função de controle.
“definição da estratégia comercial da empresa”
A definição da estratégia e dos objetivos faz parte da função de planejamento.
Portanto, alternativa A é a resposta correta
FGV – MPE-AL – Técnico do Ministério Público – Tecnologia da Informação- 2018)
Demócrito, administrador de uma grande rede de restaurantes, decide ampliar suas operações no Brasil, abrindo filiais em numerosos estados, estabelecendo a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos. Concernente às funções básicas da administração, é possível afirmar que Demócrito está exercendo a função de
a) coordenação.
b) planejamento.
c) liderança.
d) coordenação.
e) organização.
COMENTÁRIO:
Perceba o trecho “decide ampliar suas operações no Brasil, abrindo filiais em numerosos estados, estabelecendo a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos.”
Aqui Demócrito está claramente definindo objetivos para os próximos anos, e quem é o responsável por definir objetivos e os meios para alcançá-los é a função de planejamento.
Portanto, a alternativa B é a resposta correta.
Espero que tenha curtido nosso bate-papo de hoje. Se quiser aprofundar seus conhecimentos em Administração, sugiro que conheça nossos cursos.
Além disso, se gosta de material gratuito de Administração, não deixa de conferir nosso canal no Telegram e nosso canal no Youtube (aulas ao vivo todas as terças e quintas-feiras).
Forte Abraço e até o nosso próximo encontro.
Marcelo Soares
Auditor do Estado do Mato Grosso. Graduado em Administração, pós-graduado em Gestão Pública e mestre em Administração (Estratégia e Governança Corporativa). Aprovado e nomeado nos cargos de Auditor do Estado do Mato Grosso, Auditor Fiscal da Receita Municipal de Cuiabá, Auditor Governamental do Piauí, duas vezes para Analista Judiciário - área administrativa (TRF-1ª, TRT-11ª), Administrador da EBCT, Administrador da Secretaria de Cultura do Amazonas, Administrador da Secretaria de Infraestrutura do Amazonas, Agente de Fomento - área administrativa da AFEAM.
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